Bing Topics Portfolio 使用教學:把 AI 搜尋資料轉成內容計畫

重點摘要

將 Bing Topics Portfolio 資料整理成明確的內容計畫:選擇相關主題、對照機會查詢與既有頁面,再完成一份可於後續檢驗的文章企劃。

使用 Bing Topics Portfolio,你可以先選擇自己有能力、有依據討論的主題,找出值得補上的內容缺口,再把它轉成一項具體的頁面更新或文章企劃。先從接近既有專業的主題開始。儀表板上的大數字值得調查,但不能直接當成發文的理由。

本教學會帶你從報表走到一份範圍明確、可供審查的內容計畫。下方的編輯工作表與優先排序方法,是 Auspia 建議的工作流程,請與 Bing 的產品功能分開看待。

完成後會得到什麼

開始前的確認

需要準備的項目

適用對象

規劃 AI 搜尋內容的出版團隊、內容行銷人員與 SEO 團隊

存取條件

可以在 Bing Webmaster Tools 存取的網站,且已顯示 Topics Portfolio 測試版

輸入資料

現有頁面、業務優先事項,以及記錄觀察的地方

首次檢視的建議時間

30–45 分鐘;撰寫與發布另需時間

完成標準

選定一個主題、列出相關查詢候選清單,並完成一份附有負責人及複查日期的文章企劃

Bing 於 2026 年 10 月 13 日公布這項測試版功能。它將檢索 grounding 活動歸入不同主題,並提供與網站既有曝光相關的內容缺口。Bing 官方公告。

請先釐清測量範圍。AI Performance 涵蓋 Microsoft Copilot、Bing AI 摘要與部分合作夥伴整合服務。Grounding queries 是檢索時所用詞語的彙整,不是使用者完整提示詞的重現。引用記錄的是回答中顯示的來源參照,不等於造訪或轉換。Bing AI Performance 官方文件。

1. 開啟報表,記錄基準狀態

登入 Bing Webmaster Tools,選擇網站,開啟 AI Performance → Topic Portfolio。它位於 Citations & Pages 旁邊。選擇一個月、兩個月或三個月的期間;是否顯示此功能取決於資料是否足夠。Bing 的操作說明。

提供的畫面範例顯示 1M、2M、3M 按鈕。第一次檢視可選 3M,然後在筆記中記錄網站、資料期間與檢視日期。後續判斷就有一致的基準。

繼續前,先確認選對網站資源。如果看到的是其他網站或子網域的報表,做出的內容計畫就可能不相關。

如果找不到分頁,確認目前位於目標網站的 AI Performance 報表。先以現有查詢與頁面資料繼續工作,將主題組合的檢視暫時保留。不能只因分頁缺席,就認定網站完全沒有 AI 搜尋曝光。

從 AI Performance 進入 Topic Portfolio,選擇一至三個月的期間,並檢視主題指標的操作說明圖。

依 contoso.com 畫面範例製作的操作說明圖。原畫面中的日期與數值用來示範介面,不是 Auspia 的成效數據。本圖並非真實後台截圖。

2. 選擇你真正能幫助讀者的主題

依以下定義閱讀表格:

欄位

含義

Topic

主題分類

Topic Size

所選期間內各網站引用總量的估計值

Sites Cited

參與網站數量的估計值

Queries

不同 grounding 查詢數量的估計值

這些指標用來理解背景,不是精確預測。Bing 的欄位定義。

寫下兩三個與客戶有關的主題。在每個主題旁註明一個現有頁面,或能支援這項工作的領域專家。選擇讀者需求、業務相關性與可提供的證據之間,連結最明確的主題。

例如,一家專案管理軟體公司,可能應先研究團隊工作流程,而不是規模大得多的運動主題。即使在團隊流程裡,也應優先選擇產品與文件能清楚說明的問題。

往下進行前,先回答:如果我們在這個主題獲得曝光,能接觸到我們可以幫助的人嗎?

如果答案不清楚,先擱置。不要把 Topic Size 除以 Sites Cited,自己創造「難度分數」。這種計算會把查詢和來源之間的差異,藏在一個看似整齊卻容易誤導的數字後面。

3. 選擇機會查詢前,先看主題詳情

開啟選定的主題。詳細頁有摘要卡片和兩份清單:Your Grounding Queries 顯示既有曝光,Opportunity Queries 顯示缺口。主題組合總覽另有跨主題的 Top Opportunity Queries。機會查詢的引用量會以區間顯示。Bing 的詳細頁說明。

先看 Your Grounding Queries。將幾個詞語複製到筆記,寫出它們暗示的讀者問題。接著看 Opportunity Queries,尋找你的內容可能回答的相關需求。

第一份候選清單不必很長:五個就足以做出有用的判斷。逐字保留每個詞語,包括品牌名稱;引用量區間也按原樣記錄,不要用自行計算的中間值替代。

能用淺白文字說明可能的讀者需求,才適合進一步檢視這個查詢。如果做不到,標記「意圖不明」,先調查再交給作者。

之後再看跨主題的機會清單。它可能提供第二個值得研究的主題,但每個查詢都必須通過相同的相關性檢查,才可加入候選清單。

以查詢詞語、相關主題與引用量區間閱讀跨主題機會清單的說明圖。

跨主題清單將查詢詞語與主題、引用量區間連結。提供的原始截圖有部分數值被遮住,請使用自己報表中能讀取的數值。本說明圖只呈現閱讀方法,不補造缺失數字。

4. 用簡單工作表篩選候選項目

在自己的文件或試算表中建立下列工作表。它是企劃範本,不是 Bing 的匯出格式。

主題

原樣記錄的查詢

引用量區間

可能的讀者需求

現有頁面

決策

理由

從報表複製

逐字複製

逐字複製

用一句話說明

URL 或「尚未找到」

更新/新建/調查/略過

說明選擇原因

例如,提供的清單包括「introduction to astrophysics」和「mit app inventor login」。科學出版社可把前者視為學習內容需求,進一步調查。後者看起來是在找特定服務的登入入口,成為文章任務前應先確認意圖。這些是針對可見詞語的編輯解讀,不是測量得到的成果。

為每個候選項目指定決策:

  • 更新:現有頁面已服務這項需求,但缺少有用的說明、例子或最新證據。
  • 新建:需求與讀者相關,值得建立網站目前還沒有的專門頁面。
  • 調查:詞語意義不清,或尚未查過現有內容是否已經涵蓋。
  • 略過:需求不在專業範圍內,或對讀者增加的價值有限。

對品牌名稱尤其要謹慎。先判斷讀者是在找競爭對手的官方資源,還是在做你能公平回答的比較。清單中出現競爭品牌,不足以成為建立替代方案頁面的理由。

每個「新建」決策都要再查一次:說明新頁面會補上既有內容缺少的什麼。「把這個詞多提幾次」不是內容缺口。完整範例、決策表、有文件記錄的操作流程或有依據的比較,才可能是有用的補充。

如果說不出具體貢獻,就改為「調查」或「略過」。

評估機會查詢,決定更新既有頁面或建立新頁面的判斷流程。

核准文章企劃前,先檢查讀者相關性與現有內容。

5. 委託新內容前,先查現有頁面

對於自家網站已出現的候選查詢,使用 Citations & Pages 查看查詢與頁面的關係。Bing 可顯示與 grounding 查詢相關的引用頁面,以及某個頁面相關的查詢。查詢與頁面對應的官方文件。

對機會查詢,檢查自己的內容清單及站內搜尋。尋找使用不同措辭、卻回答相同需求的頁面。不要認為沒有引用,就一定沒有文章。

以下是編輯判斷的示例,不是 Bing 帳戶的實測結果:

網站中發現的情況

合理的下一步

有相關指南,但工作說明含糊

補上具體流程與完整範例

答案散落在不同說明頁

改善導覽;若讀者有需要,整理成連貫的指南

相關頁面已不準確

擴充內容前先修正

沒有頁面服務明確、相關的需求

撰寫新頁面的企劃

站在客戶角度閱讀候選頁面。讀者能否不用猜測,就完成任務或做出判斷?

如果頁面已經做得很好,就等更有力的假設出現,再指派編輯工作。只因未出現在機會清單裡,就重寫一個好頁面,是沒有必要的忙碌。

6. 把一個缺口轉成作者能使用的企劃

挑選一個已通過的候選項目,完成以下企劃:

企劃欄位

要記錄的內容

讀者與任務

誰需要答案,閱讀後應完成什麼

報表證據

主題、查詢詞語、期間與顯示區間

編輯假設

新頁面或更新為何可能更好地服務需求

目標 URL

要更新的既有 URL,或新內容的預定 URL

核心答案

頁面必須提供的直接回答

補充材料

必要的例子、來源、表格與產品細節

獨特貢獻

相較既有頁面增加了什麼

負責人與複查

負責人、完成日期與後續檢視日期

假設候選項目是「專案交接檢查表」,企劃可能要求可重複使用的清單、填寫完成的例子,以及由誰核准交接的說明。即使讀者不是從 AI 回答進站,頁面也應能幫助他完成交接。

假設不要過度承諾。「這次更新會說清楚缺少的交接流程」,可以在編輯審查時驗證。「這次更新會讓 Copilot 引用我們」,則承諾了你無法控制的結果。

Auspia 建議:有合適的既有頁面時,先完成一次紮實的更新。這樣範圍容易管理,團隊也能在委託更大規模的內容群之前,記錄一項清楚的變更。

7. 驗證計畫,安排後續複查

以下項目都確認後,第一次檢視才算完成:

  • 已記錄網站資源與報表期間。
  • 選定的主題能服務相關讀者。
  • 每個候選查詢都有決策與理由。
  • 品牌相關或意圖不明的查詢已由人審查。
  • 已確認現有內容。
  • 一份企劃已列出目標 URL、負責人與必要證據。
  • 已將後續複查日期排入行事曆。

若有缺漏,先回到該項判斷,再指派工作。此時的成果是一份能交代理由的內容計畫。引用成長是之後才觀察的現象。

頁面上線後,記錄發布日期與確切的修改。可將首次複查設在約一個月後,作為工作節奏;這不是保證 Bing 會在多久之內反映更新。

複查時,以可比較的報表期間觀察相同主題及相關查詢、頁面資料。記錄頁面是否出現、觀察到的引用活動如何改變,以及自家分析中是否有有價值的造訪或轉換。這些觀察要分開記錄。

曝光增加時,描述變化即可,不要聲稱修改造成了增加。Bing 說明,引用趨勢可能受多種因素影響,無法證明某一次更新的效果。Bing 的測量注意事項。

若頁面仍未出現,再次修改前先檢查準確性、可存取性與實用性。第二次修訂應解決一個你能具體指出的問題。

測試版提出不合適建議時怎麼處理

分類錯誤或不相關的項目,可透過評價按鈕提供意見。小型主題可能不會顯示,競爭品牌也可能列為機會查詢。Bing 測試版限制與意見回饋功能。

在企劃決策旁留下簡短問題筆記。例如:「略過:查詢是在找競爭服務的登入頁。」下次檢視時,同一項建議就不會又變成寫作任務。

用儀表板找出值得注意的地方,再以讀者需求和證據決定要發布什麼。

作者:Clara Bennett,Auspia 擁有 10 年實務經驗的內容策略工作者。她撰寫編輯制度、主題規劃,以及可重複執行的 SEO/GEO 內容流程。

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